zgodna z regulaminem wypożyczalni
Nr umowy: [numer umowy]
Data zawarcia: [data]
Miejsce zawarcia: [miejsce]
Strony umowy
Wypożyczalnia: Nietota Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4, 50-078 Wrocław, NIP: 8971843805, REGON: 368060787, KRS: 0000989735, reprezentowana przez Aleksandra Terecha – Prezesa Zarządu, e-mail: biuro@nietota.pl, tel.: [telefon], zwana dalej „Wypożyczalnią”.
Klient: [imię i nazwisko / firma, adres, PESEL / NIP / KRS / CEIDG, nr dokumentu tożsamości do wglądu, telefon, e-mail], zwany dalej „Klientem”.
Osoba odbierająca w imieniu firmy: [imię, nazwisko, stanowisko, podstawa umocowania / upoważnienie].
§ 1. Przedmiot umowy
1. Wypożyczalnia oddaje Klientowi do czasowego używania rower elektryczny wskazany w protokole wydania, a Klient zobowiązuje się używać go zgodnie z umową, regulaminem, cennikiem, protokołem i przepisami prawa oraz zwrócić go w terminie.
2. Integralną część umowy stanowią: regulamin wypożyczalni rowerów elektrycznych, aktualny cennik, protokół wydania i zwrotu oraz ewentualne załączniki.
3. Klient oświadcza, że przed podpisaniem umowy otrzymał regulamin, zapoznał się z nim, rozumie jego treść i akceptuje wszystkie jego postanowienia.
4. Klient przyjmuje do wiadomości, że rower stanowi wartościowe mienie Wypożyczalni i może być wyposażony w zabezpieczenia elektroniczne, w tym lokalizator GPS.
§ 2. Dane roweru
| Pole | Dane |
| Model roweru | [model] |
| Typ | [standardowy e-bike / cargo e-bike] |
| Numer ramy | [numer ramy] |
| Numer baterii | [numer baterii] |
| Numer ładowarki / elementów wydanych z rowerem | [jeżeli dotyczy] |
| Stan licznika przy wydaniu | [km] |
| Poziom baterii przy wydaniu | [%] |
| Wartość roweru dla celów odszkodowawczych | [kwota brutto] |
| Czy rower wyposażony w GPS / zabezpieczenie lokalizacyjne | [tak / nie] |
§ 3. Okres najmu i zwrot
1. Najem rozpoczyna się dnia [data] o godzinie [godzina].
2. Najem kończy się dnia [data] o godzinie [godzina].
3. W przypadku wynajmu weekendowego zwrot roweru następuje najpóźniej do godziny 14:00 w dniu zwrotu, chyba że strony wyraźnie ustaliły inaczej w umowie.
4. Zwrot po godzinie 14:00 przy wynajmie weekendowym albo po terminie wskazanym w umowie powoduje naliczenie opłaty za każdą rozpoczętą dobę według aktualnego cennika.
5. Prawidłowy zwrot wymaga osobistego przekazania roweru Wypożyczalni oraz podpisania protokołu zwrotu, chyba że Wypożyczalnia potwierdzi inną formę zwrotu w formie dokumentowej.
6. Do chwili prawidłowego zwrotu roweru Klient ponosi odpowiedzialność za rower zgodnie z umową i regulaminem.
§ 4. Czynsz, VAT i kaucja
| Pozycja | Kwota / zasada |
| Cena netto | [kwota] zł |
| VAT | [kwota] zł |
| Cena brutto | [kwota] zł |
| Okres rozliczeniowy | [weekend / tydzień / inny] |
| Kaucja | [kwota] zł |
| Forma kaucji | [przelew / karta / blokada / inna] |
| Termin zwrotu kaucji | Po zwrocie roweru, sprawdzeniu stanu technicznego i rozliczeniu należności |
1. Czynsz najmu płatny jest z góry, najpóźniej przed wydaniem roweru.
2. Wydanie roweru następuje dopiero po zapłacie czynszu i ustanowieniu kaucji.
3. Kaucja zabezpiecza wszelkie roszczenia Wypożyczalni wynikające z umowy, regulaminu i cennika, w szczególności opóźnienie w zwrocie, szkody, braki, koszty odbioru, koszty naprawy, utratę roweru, kradzież lub przywłaszczenie z przyczyn, za które Klient ponosi odpowiedzialność.
4. Wypożyczalnia ma prawo potrącić z kaucji należności bezsporne, należności wynikające z cennika, protokołu szkody, kosztorysu serwisu, faktury lub innego udokumentowanego kosztu.
5. Jeżeli wartość szkody albo należności przewyższa kaucję, Klient zobowiązuje się zapłacić różnicę w terminie 7 dni od wezwania, chyba że przepisy prawa wymagają innego terminu.
§ 5. Oświadczenia Klienta
1. Klient oświadcza, że podane dane są prawdziwe, aktualne i należą do niego albo do reprezentowanego podmiotu.
2. Klient oświadcza, że posiada umiejętność bezpiecznej jazdy rowerem elektrycznym i nie istnieją po jego stronie przeciwwskazania do korzystania z roweru.
3. Klient oświadcza, że nie będzie używał roweru pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających ani leków ograniczających zdolność bezpiecznej jazdy.
4. Klient oświadcza, że odbiera rower w stanie opisanym w protokole wydania i zobowiązuje się zgłosić wszelkie zastrzeżenia przed podpisaniem protokołu.
5. Klient oświadcza, że będzie przechowywał rower w sposób ograniczający ryzyko kradzieży i nie pozostawi roweru na noc w przestrzeni publicznej ani innym miejscu podwyższonego ryzyka bez zgody Wypożyczalni.
6. Klient oświadcza, że nie przekaże roweru osobie trzeciej, nie podnajmie go, nie użyczy, nie zastawi, nie sprzeda ani nie wywiezie poza uzgodniony obszar bez zgody Wypożyczalni.
7. Klient oświadcza, że nie zawiera niniejszej umowy w celu wykorzystania roweru do świadczenia usług kurierskich, dostawczych, przewozu przesyłek, dostawy jedzenia, dostawy zakupów, obsługi platform delivery ani innej podobnej działalności zarobkowej.
8. Klient oświadcza, że nie działa w imieniu ani na rzecz firmy, platformy, aplikacji, zleceniodawcy lub innego podmiotu prowadzącego działalność kurierską, dostawczą, delivery lub podobną działalność przewozową, chyba że Wypożyczalnia wyraziła na to uprzednią wyraźną zgodę w formie pisemnej albo dokumentowej.
9. Klient przyjmuje do wiadomości, że naruszenie powyższych oświadczeń może skutkować rozwiązaniem umowy, potrąceniem należności z kaucji, dochodzeniem odszkodowania i zawiadomieniem właściwych organów.
§ 6. Zasady użytkowania i zakazy
1. Klient zobowiązuje się używać roweru zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją producenta, przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa, regulaminem i umową.
2. Klient zobowiązuje się nie ingerować w silnik, baterię, wyświetlacz, elektronikę, oprogramowanie, ogranicznik prędkości, lokalizator GPS, numery identyfikacyjne ani inne zabezpieczenia.
3. Klient zobowiązuje się nie używać roweru do jazdy ekstremalnej, zawodów, wyścigów, downhill, enduro, skoków, jazdy po schodach, stuntów ani innych aktywności sprzecznych z przeznaczeniem danego modelu.
4. Klient zobowiązuje się nie wywozić roweru poza terytorium Polski, a jeżeli umowa wskazuje węższy obszar użytkowania, nie opuszczać tego obszaru bez zgody Wypożyczalni.
5. Klient zobowiązuje się nie przewozić roweru w sposób mogący spowodować jego uszkodzenie.
6. Klient zobowiązuje się nie dokonywać samodzielnych napraw bez zgody Wypożyczalni, z wyjątkiem działań niezbędnych dla bezpieczeństwa lub ograniczenia szkody.
7. Klient zobowiązuje się nie wykorzystywać roweru do usług kurierskich, dostawczych, przewozu przesyłek, dostawy jedzenia, dostawy zakupów, obsługi platform delivery ani innej podobnej działalności zarobkowej.
8. Naruszenie powyższego zakazu stanowi rażące naruszenie umowy i uprawnia Wypożyczalnię do natychmiastowego rozwiązania umowy, żądania niezwłocznego zwrotu roweru, naliczenia należności według cennika oraz dochodzenia odszkodowania, jeżeli powstała szkoda.
§ 7. GPS, ochrona mienia i dane lokalizacyjne
1. Klient przyjmuje do wiadomości, że rower może być wyposażony w lokalizator GPS, tag lokalizacyjny lub inne zabezpieczenie elektroniczne.
2. Lokalizacja roweru może być wykorzystywana w celu ochrony mienia Wypożyczalni, przeciwdziałania kradzieży, odzyskania roweru, obsługi awarii, potwierdzenia braku zwrotu w terminie, podejrzenia kradzieży, przywłaszczenia, porzucenia roweru lub opuszczenia uzgodnionego obszaru użytkowania.
3. Klient zobowiązuje się nie demontować, nie zasłaniać, nie wyłączać, nie zakłócać i nie niszczyć lokalizatora ani innych zabezpieczeń.
4. Klient przyjmuje do wiadomości, że Wypożyczalnia nie wskazuje dokładnego miejsca montażu lokalizatora ani szczegółów działania zabezpieczeń.
5. Demontaż, próba dezaktywacji albo zakłócania zabezpieczeń stanowi rażące naruszenie umowy i może zostać potraktowane jako działanie zmierzające do ukrycia roweru.
§ 8. Odpowiedzialność za szkody
1. Klient odpowiada za rower od chwili wydania do chwili prawidłowego zwrotu.
2. Klient odpowiada za szkody powstałe z jego winy, niedbalstwa, naruszenia regulaminu, naruszenia umowy, naruszenia prawa, nieprawidłowego przechowywania, nieprawidłowego transportu, przekazania roweru osobie trzeciej albo używania roweru niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Klient nie odpowiada za normalne zużycie roweru wynikające z prawidłowego korzystania.
4. Szkoda jest rozliczana na podstawie protokołu, dokumentacji zdjęciowej lub wideo, kosztorysu serwisowego, faktury, ceny części, kosztu robocizny, kosztu transportu i innych uzasadnionych kosztów.
5. W przypadku uszkodzenia baterii, silnika, wyświetlacza, elektroniki lub ramy Wypożyczalnia może wstrzymać zwrot kaucji do czasu diagnozy serwisowej.
6. Wobec konsumenta odpowiedzialność będzie stosowana z uwzględnieniem rzeczywistych okoliczności zdarzenia i przepisów bezwzględnie obowiązujących.
§ 9. Kradzież, utrata, przywłaszczenie i brak zwrotu
1. W przypadku kradzieży, utraty, zaginięcia, podejrzenia przywłaszczenia albo braku możliwości zwrotu roweru Klient zobowiązuje się natychmiast powiadomić Wypożyczalnię oraz Policję.
2. Klient zobowiązuje się przekazać Wypożyczalni numer sprawy, potwierdzenie zgłoszenia, dane jednostki Policji oraz wszelkie informacje mogące pomóc w odzyskaniu roweru.
3. Klient zobowiązuje się współpracować z Wypożyczalnią i organami ścigania w celu odzyskania roweru.
4. Brak zwrotu roweru w terminie, odmowa zwrotu, ukrywanie miejsca przechowywania, przekazanie roweru osobie trzeciej, demontaż GPS, podanie nieprawdziwych danych albo brak kontaktu po terminie zwrotu mogą stanowić podstawę do zawiadomienia organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przywłaszczenia powierzonej rzeczy ruchomej lub innego czynu zabronionego.
5. Jeżeli utrata albo kradzież roweru nastąpi z przyczyn, za które Klient ponosi odpowiedzialność, Klient zobowiązuje się pokryć wartość roweru oraz inne uzasadnione i udokumentowane koszty Wypożyczalni.
6. Złożenie zawiadomienia organom ścigania nie wyłącza prawa Wypożyczalni do naliczania opłat, potrącenia kaucji i dochodzenia roszczeń cywilnych.
§ 10. Awarie i obowiązek ograniczenia szkody
1. Klient zobowiązuje się natychmiast zgłosić awarię, uszkodzenie, wypadek, kolizję, zalanie, przegrzanie baterii, upadek roweru lub inne zdarzenie mogące powodować szkodę.
2. Po wystąpieniu awarii Klient nie może kontynuować jazdy, jeżeli mogłoby to pogłębić szkodę albo stworzyć zagrożenie dla bezpieczeństwa.
3. Klient zobowiązuje się stosować do instrukcji Wypożyczalni dotyczących zabezpieczenia roweru, transportu, postoju lub zwrotu po awarii.
4. W przypadku awarii niezawinionej przez Klienta Wypożyczalnia podejmie decyzję o wymianie roweru, naprawie, rozliczeniu niewykorzystanego okresu najmu lub innym rozwiązaniu, zależnie od dostępności floty.
§ 11. Rozwiązanie umowy przez Wypożyczalnię
1. Wypożyczalnia może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Klient narusza umowę lub regulamin, używa roweru niezgodnie z przeznaczeniem, opóźnia zwrot, odmawia kontaktu, przekazuje rower osobie trzeciej, wyjeżdża poza uzgodniony obszar, ingeruje w GPS albo podejmuje działania zwiększające ryzyko utraty roweru.
2. Wypożyczalnia może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym również wtedy, gdy ujawni się, że rower jest lub ma być wykorzystywany do działalności kurierskiej, dostawczej, delivery, przewozu przesyłek, dostawy jedzenia, dostawy zakupów albo podobnej działalności zarobkowej wbrew umowie lub regulaminowi.
3. Po rozwiązaniu umowy Klient zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić rower w miejscu wskazanym przez Wypożyczalnię.
4. Brak zwrotu po rozwiązaniu umowy powoduje dalsze naliczanie należności według cennika i może skutkować zawiadomieniem organów ścigania.
§ 12. Zgody i komunikacja
1. Klient wyraża zgodę na kontakt telefoniczny, SMS, e-mail i przez komunikatory w sprawach związanych z wykonaniem umowy, zwrotem roweru, bezpieczeństwem, awarią, opóźnieniem, szkodą lub odzyskaniem roweru.
2. Oświadczenia Wypożyczalni wysłane na dane kontaktowe wskazane w umowie uznaje się za skutecznie doręczone w zakresie dopuszczalnym przez prawo, chyba że Klient udowodni, że dane zostały zmienione i prawidłowo poinformował o tym Wypożyczalnię.
3. Zmiany ustaleń dotyczących terminu zwrotu, miejsca zwrotu, obszaru użytkowania lub przekazania roweru osobie trzeciej wymagają zgody Wypożyczalni w formie dokumentowej, np. SMS lub e-mail.
§ 13. Dane osobowe
1. Klient przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych jest Wypożyczalnia.
2. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń, zabezpieczenia roszczeń, ochrony mienia, przeciwdziałania kradzieży, dochodzenia należności oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
3. Dane lokalizacyjne roweru, jeżeli rower jest wyposażony w GPS, są przetwarzane wyłącznie w celach ochrony mienia i bezpieczeństwa określonych w umowie, regulaminie oraz klauzuli informacyjnej.
4. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik do umowy albo jest przekazywana Klientowi przed podpisaniem umowy.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się regulamin, cennik oraz przepisy prawa polskiego.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie umowy okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo dokumentowej, chyba że umowa lub regulamin wymagają formy surowszej.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, chyba że została zawarta elektronicznie.
5. Klient potwierdza odbiór regulaminu, cennika i protokołu wydania.
Podpis Wypożyczalni: ____________________________ Podpis Klienta: ____________________________
Załącznik nr 1 — protokół wydania i zwrotu roweru
| Pole | Wydanie | Zwrot |
| Data i godzina | [ ] | [ ] |
| Osoba wydająca / odbierająca | [ ] | [ ] |
| Model | [ ] | [ ] |
| Numer ramy | [ ] | [ ] |
| Numer baterii | [ ] | [ ] |
| Stan licznika | [ ] | [ ] |
| Poziom baterii | [ ] | [ ] |
| Opony i koła | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Hamulce | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Napęd | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Wyświetlacz / elektronika | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Bateria / mocowanie baterii | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Rama / widelec | [bez zastrzeżeń / opis] | [bez zastrzeżeń / opis] |
| Widoczne rysy / uszkodzenia | [opis / zdjęcia] | [opis / zdjęcia] |
| Dokumentacja zdjęciowa / wideo | [tak / nie] | [tak / nie] |
| Uwagi | [ ] | [ ] |
Podpis przy wydaniu: ____________________________ Podpis przy zwrocie: ____________________________
Załącznik nr 2 — oświadczenie o braku zwrotu / wezwanie operacyjne
1. W przypadku braku zwrotu roweru po terminie Wypożyczalnia wzywa Klienta do natychmiastowego zwrotu roweru.
2. Od chwili przekroczenia terminu zwrotu naliczane są opłaty za każdą rozpoczętą dobę według cennika.
3. Brak kontaktu, odmowa zwrotu, ukrywanie miejsca położenia roweru, demontaż GPS albo przekazanie roweru osobie trzeciej mogą skutkować zawiadomieniem organów ścigania o podejrzeniu przywłaszczenia powierzonej rzeczy ruchomej lub innego czynu zabronionego.
4. Wypożyczalnia zachowuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania oraz potrącenia należności z kaucji.